Perfil Administrador
Control total de la configuración
Desde aquí se gestionan las categorías, los flujos de aprobación, las alertas y la información necesaria para asegurar una rendición clara, ordenada y auditable.
Motivos de rechazo
Estandariza los criterios de devolución para mejorar la comunicación entre aprobadores y usuarios. Al centralizar estas razones, reduces la ambigüedad y aceleras el proceso de corrección.
- Permita a los aprobadores seleccionar de una lista predefinida para evitar comentarios subjetivos.
- Genera reportes de los errores más comunes para capacitar mejor a tu equipo.
- Personaliza motivos específicos por departamento o tipo de contrato.
Categoría de gastos
Organiza tu contabilidad definiendo rubros operativos claros. Cada categoría puede configurarse con sus propios límites, impuestos aplicables y requerimientos de documentación específicos.
- Vinculación directa con cuentas contables.
- Configuración de obligatoriedad de campos adicionales por tipo de rubro.
Aprobación por contrato
Estructura flujos complejos de hasta 5 etapas jerárquicas adaptadas a la realidad de cada proyecto o contrato. Asegura que cada gasto pase por la supervisión técnica y administrativa necesaria.
- Asigna aprobadores por contrato.
- Define la cantidad de etapas de aprobación.
- Establece uno o más aprobadores por etapa.
Validación técnica
Gerencia de área
Control financiero
Aprobación por usuario
Gestiona excepciones basadas en perfiles específicos. Con este módulo puedes agilizar el flujo para usuarios de confianza o cargos directivos.
- Roles particulares dentro de la organización.
- Ajustes personalizados en el proceso de aprobación.
Alertas por monto
Configura montos de referencia por categoría para alertar cuando un gasto supera el presupuesto definido. Este módulo funciona como una herramienta de referencia visual para aprobadores, permitiéndoles tomar decisiones informadas.
- Referencia no bloqueante: el sistema advierte, pero permite el flujo para no detener la operación.
- Visualiza el porcentaje de ejecución contra el presupuesto mensual asignado.
- Ayuda a priorizar revisiones con mayor atención.
El gasto actual de $4.600 excede el umbral preventivo configurado en este contrato.
Buscador y auditoría
Realiza búsquedas sobre todos los gastos registrados en la plataforma, facilitando tareas de revisión, control interno y auditoría.
- Consulta gastos históricos.
- Apoyo procesos administrativos.
- Accede rápidamente a información clave.
| ID | Monto | Estado |
|---|---|---|
| # 8824 | $120.000 | Aprobado |
| # 8825 | $35.000 | Pendiente |